Nada mais complicado para uma empresa do que o saldo não ser suficiente para honrar os compromissos de pagamentos.
Várias podem ser as razões para que o caixa se encontre com saldo negativo. Neste artigo, vamos tratar dos problemas relacionados ao estoque elevado.
Nas empresas industriais e comerciais, principalmente, o estoque em crescimento, se estiver evoluindo em termos de recursos investidos, significa que a empresa está deixando mais recursos financeiros parados ao longo do tempo. Se essa quantidade de recursos, superar o volume de lucros gerados pela empresa, significa que está ocorrendo uma absorção de recursos do caixa, a famosa descapitalização.
Vamos a um exemplo, comparando dois meses:
Mês Estoque final Diferença Lucro gerado na empresa
1 R$10.000,00
2 R$15.000,00 R$5.000,00 R$3.000,00
Temos um comparativo do estoque final do mês 1 e 2, apresentando uma evolução desse estoque em R$ 5.000,00.
Partindo do princípio que a empresa apresentou no mês 2 um lucro líquido de R$ 3.000,00 – e que esse lucro serve como aumento da reserva de capital de giro –, foi utilizado todo o lucro gerado mais R$ 2.000,00, necessários para promover a evolução no estoque em R$ 5.000,00.
Muito provavelmente os R$ 2.000,00 a mais saíram do caixa da empresa, o que justificaria a existência de saldo negativo no caixa ou de descapitalização de caixa.
Veja duas atitudes para evitar o encalhe de recursos no estoque, e a consequente descapitalização:
- Rever e adequar seus procedimentos de compras;
- Fazer uma análise do estoque e planejar ações promocionais ou liquidações para incentivar as vendas dos produtos que estão com giro lento, promovendo a saída de certas mercadorias do estoque.
Para levantar as informações necessárias para esse tipo de análise, dois tipos de controles são necessários, um demonstrativo de resultados periódicos e um controle dos estoques.
O Demonstrativo de Resultados mostra o lucro líquido gerado no período e o Controle de Estoque mostra a situação dos itens em estoque.
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